Внесение ПО в реестр Минцифры: пошаговая инструкция 2026
Кто может внести ПО в реестр и зачем это нужно
Главное требование к заявителю — российское происхождение. Исключительное право на программу должно принадлежать российской компании или гражданину РФ, исходный код должен контролироваться российской стороной и техподдержка вестись на территории России.
Для бизнеса включение в реестр дает три ключевых преимущества. Первое — доступ к госзакупкам по 44-ФЗ и 223-ФЗ: заказчики обязаны закупать ПО из реестра и отклонять заявки с иностранным софтом при наличии российского аналога. Второе — налоговая льгота: аккредитованные IT-компании платят налог на прибыль 5% вместо стандартных 25% и страховые взносы 15% с выплат работнику до предельной базы и 7,6% с превышения над ней (вместо 30%). Третье — преференции для сотрудников: ставка по IT-ипотеке составляет до 6% годовых.
С чего начать: регистрация в Роспатенте — обязательный этап
Перед подачей в реестр Минцифры программа должна пройти государственную регистрацию в Роспатенте. Это подтверждает сам факт существования ПО и принадлежность прав конкретному лицу.
Регистрация в Роспатенте занимает около двух месяцев. Процедура формальная: эксперты проверяют комплектность документов, а не качество программы. Подача заявки осуществляется через электронный сервис ФИПС с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. С этого момента программа официально внесена в Государственный реестр программ для ЭВМ.
Только после получения свидетельства Роспатента можно подавать заявление на включение в Единый реестр российского ПО Минцифры.
Что изменилось с 1 марта 2026 года: новые правила и перечни
С 1 марта 2026 года вступили в силу существенные изменения, утвержденные постановлением Правительства № 1937. Главное нововведение — требование совместимости с двумя российскими операционными системами, соответствующими требованиям к доверенному ПО. Это правило вводится поэтапно в зависимости от класса ПО:
С 1 сентября 2026 года — для офисного ПО.
С 1 января 2027 года — для средств виртуализации, СУБД, серверного и связующего ПО, средств разработки и анализа данных.
С 1 июня 2027 года — для прикладного и отраслевого ПО, средств информационной безопасности.
С 1 января 2028 года — для промышленного ПО и средств управления процессами.
Для ПО в составе программно-аппаратного комплекса (ПАК) достаточно совместимости с одной ОС. Также допускается исключение, если правообладатель ПО и правообладатель ОС входят в одну группу лиц.
Одновременно с этим созданы два новых перечня. Перечень ПО для собственных нужд предназначен для программ, разработанных компаниями для внутреннего использования. Включение в этот перечень приравнивается к нахождению в Едином реестре для целей закона о безопасности КИИ. Перечень доверенного ПО — для программ с повышенным уровнем доверия, соответствующих более строгим требованиям безопасности. Статус «доверенного» станет конкурентным преимуществом в госзакупках.
Как подать заявление в реестр Минцифры
Сама процедура подачи заявления в Единый реестр российского ПО осуществляется через личный кабинет на сайте Минцифры. Решение экспертного совета принимается в срок от 30 до 90 дней.
Для включения в новый перечень доверенного ПО процедура усложняется. Заявитель подает заявление о включении сведений в перечень доверенного ПО, затем в течение 15 рабочих дней выбирает аттестованный центр тестирования и заключает с ним договор на проведение экспертизы. Центр тестирования проводит экспертизу в течение 30 рабочих дней и утверждает экспертное заключение. После этого Минцифры в течение 15 рабочих дней направляет предложение о включении в президиум Правительственной комиссии, который принимает окончательное решение.
Пошаговая инструкция для разработчика
Чтобы успешно пройти все этапы в 2026 году, следуйте этому плану.
Шаг 1. Зарегистрируйте программу в Роспатенте. Подготовьте реферат, фрагменты исходного кода, заявление и доверенность. Подайте документы через электронный сервис ФИПС и получите свидетельство .
Шаг 2. Проверьте соответствие новым требованиям. Убедитесь, что ваше ПО совместимо с двумя российскими ОС из списка доверенных, или подпадает под исключение. Если нет — запланируйте доработку с учетом поэтапного графика для вашего класса ПО .
Шаг 3. Подайте заявление о включении в Единый реестр российского ПО через личный кабинет Минцифры. Приложите свидетельство Роспатента и другие документы, подтверждающие российское происхождение кода и отсутствие иностранного контроля .
Шаг 4. (Опционально) Для получения статуса «доверенного ПО» подайте отдельное заявление через официальный сайт оператора реестра. Выберите центр тестирования, дождитесь экспертного заключения и решения президиума Правительственной комиссии .
Шаг 5. После включения в реестр используйте налоговые льготы и участвуйте в госзакупках. Не забывайте ежегодно обновлять сведения о ПО в установленные сроки.
Почему стоит доверить сопровождение профессионалам
Новые требования 2026 года делают процедуру включения в реестр Минцифры значительно сложнее. Особенно это касается подтверждения совместимости с двумя ОС и получения статуса доверенного ПО. Ошибка в формулировках заявления или в выборе класса ПО может привести к отказу и потере времени.
Патентное бюро GPG оказывает полное сопровождение: от регистрации программы в Роспатенте до подачи заявления в Минцифры и прохождения экспертизы в центре тестирования. Специалисты помогут провести аудит на соответствие новым требованиям, подготовить комплект документов и взаимодействовать с государственными органами. Бесплатная консультация позволит оценить объем работ и стоимость услуг именно для вашего продукта.