Регистрация программ для ЭВМ и базы данных

Правила, которые совсем недавно казались совершенным, рано или поздно устаревают, а на смену им приходят обновлённые, более точно отвечающие обстоятельствам текущего времени. Не является исключением и регистрация программ для ЭВМ и баз данных, где изменения пришли через новый Административный регламент от 18 июля 2016.

Как зарегистрировать программу для ЭВМ и БД 

Следуя п.13 Регламента с момента когда заявка принята Роспатентом, государственная регистрация программ для ЭВМ, включая выдачу свидетельства, не растянется дольше, чем на 62 рабочих дня. Несмотря на возможность защиты посредством авторского права, обеспечивающего обладание на протяжении всей жизни автора и в течение 70 лет с момента смерти, решение спорных вопросов всецело зависит от наличия охранного документа.

Стоимость регистрации

Стоимость услуг по регистрации программы для ЭВМ – 25 000 руб. 
 
Государственные пошлины:
 
- для юр. лица - 4 500 руб.
- для физ. лица - 3 000 руб. 

Документы к заявке

Для достижения цели регистрации интеллектуальной собственности подобного типа в Роспатент подают такие документы: 

1. Заявление (1 экз.);
2. Распечатка исходного текста программы, подлежащей регистрации (1 экз.); 
3. Реферат (2 экз.);
4. Квитанция, свидетельствующая об уплате пошлин;
5. Сопроводительное письмо (2 экз.).

Правила составления заявления на регистрацию 

Обычно 1 экземпляр сопроводительного письма забирает ФИПС, а на втором - ставится номер заявки, в силу своей уникальности служащий её идентификации. Притом, до самого момента получения Свидетельства, этот самый номер будет востребован в ведении дел: 
 
- первые 4 цифры свидетельствуют насчёт года подачи заявки; 
- цифры 5 и 6 – представляют собой код ОИС; 
- 4 последние цифры – это порядковый № заявки в серии года регистрации. 
 
Согласно п.21-22 Регламента, подаются и другие документы: квитанция об уплате госпошлин; выписка из ЕГРЮЛ. 
 
Помимо предоставления необходимого списка материалов, в получении регистрационных документов важную роль играют такие сведения: 

- наименование предприятия, либо ФИО заявителя;- юр. адрес стороны заявителя, местожительства, телефон, факс;
- адрес для ведения переписки;
- занимаемая должность и имя заявителя, либо руководителя фирмы, подающей заявление. 

Относительно автора программы, потребуется: 

- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- гражданство;
- местожительства, телефон, факс и т.п.
 
Также требуется указание информации:

- название программы (полностью и в сокращении);- альтернативное название;
- дата разработки;
- описание вклада каждого из авторов (если их несколько);
- исходный текст;
- указание языков программирования, операционных систем, использованных в создании и востребованных во время использования и включения в неё;
- аннотация, раскрывающая назначение, сферы применения и функциональные возможности (700 знаков).

Особенности оформления заявки 

Если в планах регистрация программ для ЭВМ и базы данных, то оформление заявки начинается с заполнения специальной формы (с 2-х сторон). При недостаточности объёма граф, остаток информации размещают в дополнительной форме, о чём указывается в сопроводительном письме.  

Способы подачи заявительных материалов

Решая проблему, состоящую в том, как зарегистрировать программу для ЭВМ, следует знать о возможности подавать заявительные материалы разными способами: лично обратиться в ФИПС; отправить документы по почте; воспользоваться факсом или электронной почтой. 

Правила регистрации базы данных 

Новые правила здесь сопровождаются облегчением снятия ограничения в виде 50 страниц. Кроме того, к идентифицирующим материалам дополнительно причисляются таковые, что обеспечивают объективное подтверждение количественного содержания БД посредством десятка тысяч самостоятельных информативных материалов из состава регистрируемой базы данных. Сюда же следует отнести документы относительно финансовых, материальных и организационных затрат, понесённых в результате создания базы данных. 
 
К материалам, служащим подтверждению количественного содержания, в случае с базами данных относят скриншоты отчётов, составленных СУБД, где обязательно указывается точное количество информативных элементов и тех, что представлены в нумерационных списках.

Во время подачи заявки, депонируемые материалы необходимо предоставить в электронном виде, для чего используется машиночитаемый носитель формата PDF/A. Исключением будет только реферат. А когда регистрируемая БД включает аудио-видео материалы, то здесь заслуживают внимания Правила Оформления, раздел III, где рекомендуется придерживаться формата MP3, AVI, MPEG 2, JPEG.
 
В Правилах составления документов, п.15, предъявляются требования к машиночитаемому носителю - и запрещается последующая запись информации, но допускается многократное считывание и в обязательном порядке соблюдается требование относительно подписи. 

Требования законодательства 

Все вопросы, связанные с охраной и использованием программ для ЭВМ и БД, регулируются ГК РФ, ч.4, Глава 70. Авторское право" ст. 1261 и ст. 1262. Успешность мероприятия зависит от принятия Роспатентом на депонирование исходных кодов программы и правильно выполненного краткого описания. Претендовать на право обладания могут, как авторы ОИС, так и другие физ. лица или юр. лица. И как только регистрация программ для ЭВМ и базы данных завершается позитивными результатами, владельцу охранного документа предоставляется право использования ОИС любым способом, предусмотренным законодательством, как и возможность запрещать использование конкурентами.

Актуальные вопросы