Новые правила Гаагской системы: как в 2026 году внести информацию об авторе в реестр и сколько это стоит
С 1 июля 2026 года вступают в силу поправки, которые значительно упрощают жизнь владельцам промышленных образцов, зарегистрированных по Гаагской системе. Теперь у правообладателей появилась возможность вносить или изменять информацию об авторе в Международном реестре ВОИС даже после того, как регистрация уже состоялась. Это нововведение закрывает давний пробел, когда данные о создателе можно было указать только на этапе подачи заявки. Для бизнеса это означает не только юридическую чистоту, но и возможность правильно управлять нематериальными активами, особенно при передаче прав или судебных спорах. Разберем новые правила, стоимость процедуры и пошаговый порядок действий в 2026 году.
Что изменилось в Гаагской системе с 1 июля 2026 года
Гаагская система — это централизованный механизм международной регистрации промышленных образцов, позволяющий защитить дизайн в 96 странах с помощью одной заявки. До июля 2026 года сведения об авторе (создателе) промышленного образца можно было включить в регистрацию только на этапе ее подачи — в графе 11 заявки DM/1. Если информация не была внесена или была указана с ошибкой, исправить это было невозможно без сложных и дорогостоящих национальных процедур.
Поправки в правило 21 Инструкции к Женевскому акту (1999 г.) кардинально меняют ситуацию. С 1 июля 2026 года у заявителей и владельцев международных регистраций появляется право:
-
Внести запись об авторе с указанием имени и адреса для любого или всех промышленных образцов в регистрации, если ранее эта информация отсутствовала.
-
Изменить ранее внесенные сведения об имени и/или адресе автора.
Это означает, что теперь "досье" на автора можно вести в течение всего срока действия международной регистрации, который составляет до 25 лет.
Сколько стоит внесение изменений об авторе: новые пошлины ВОИС
За внесение или изменение информации об авторе Международное бюро ВОИС взимает отдельную пошлину. Согласно официальному сообщению Роспатента, размеры пошлин в 2026 году составляют:
-
144 швейцарских франка за одну международную регистрацию (если изменения касаются одного патента).
-
72 швейцарских франка за каждую дополнительную международную регистрацию, если подается одно ходатайство на несколько патентов.
Пошлины уплачиваются в швейцарских франках через сервисы ВОИС, например, через систему электронных платежей E-Payment. Важно учитывать, что это дополнительные расходы, которые не входят в стандартные пошлины за подачу заявки или продление регистрации.
Новая форма DM/10: как правильно подать заявление
Для реализации нового порядка ВОИС разработала специализированную форму DM/10, которая становится доступной на сайте ВОИС с 1 июля 2026 года. Использование этой формы является обязательным. Подать заявление можно только в электронном виде — ВОИС не принимает бумажные или заполненные от руки формы.
Порядок подачи выглядит следующим образом:
-
Загрузите официальный бланк формы DM/10 с сайта ВОИС (раздел форм Гаагской системы).
-
Заполните форму на английском, французском или испанском языке (языки процедуры) .
-
Направьте заполненную форму в ВОИС через функцию загрузки документов в сервисе eHAGUE, используя блок "UPLOAD A FORM" .
После получения ходатайства ВОИС проверит его на соответствие формальным требованиям, внесет запись в Международный реестр и опубликует сведения об изменении в официальном бюллетене.
Зачем вносить информацию об авторе: коммерческая выгода
Для бизнеса эта процедура имеет не только административное, но и стратегическое значение. Во-первых, указание автора — это подтверждение авторства и первичного права на промышленный образец. Это важно при оспаривании прав в суде или при передаче исключительных прав по договору отчуждения.
Во-вторых, корректные данные об авторе нужны для расчета и уплаты роялти, если дизайн создан по заказу или с привлечением наемных сотрудников. Наконец, во многих юрисдикциях (включая Россию) информация об авторе является обязательным элементом для признания патента действительным, и ее отсутствие может стать основанием для отказа в судебной защите.
С учетом того, что пошлина за внесение изменений составляет всего 144 швейцарских франка (около 12-15 тысяч рублей), это необременительный способ избежать потенциальных юридических проблем в будущем.
Пошаговая инструкция по внесению изменений в 2026 году
Шаг 1. Проверьте свою международную регистрацию в базе данных ВОИС (Hague Express). Убедитесь, что информация об авторе действительно отсутствует или нуждается в исправлении.
Шаг 2. Подготовьте необходимые документы. Основной документ — это форма DM/10. В ней указываются номер международной регистрации, правильные имя и адрес автора, а также перечень промышленных образцов, к которым относятся изменения.
Шаг 3. Рассчитайте и оплатите пошлину. Для одной регистрации — 144 CHF. Для нескольких регистраций — 144 CHF за первую и по 72 CHF за каждую последующую.
Шаг 4. Подайте форму DM/10 в электронном виде через сервис eHAGUE на сайте ВОИС. Не забудьте приложить подтверждение оплаты пошлины.
Шаг 5. Отслеживайте статус заявки в личном кабинете. Срок рассмотрения ходатайства обычно не превышает нескольких недель. После внесения записи вы получите уведомление от ВОИС.
Заключение: почему стоит действовать сейчас
Новые правила Гаагской системы — это долгожданное обновление, которое делает международную регистрацию промышленных образцов более гибкой и удобной. Если в вашей регистрации не указан автор или допущена ошибка, лето 2026 года — идеальный момент для исправления ситуации. Процедура проста, прозрачна и не требует больших затрат. Однако важно помнить: форма DM/10 должна быть заполнена строго в электронном виде и подана через официальный портал ВОИС. Ошибки в оформлении могут затянуть процесс.
Патентное бюро GPG поможет на всех этапах: от подготовки формы DM/10 до расчета пошлин и их оплаты. Специалисты проверят корректность данных, переведут документы и проведут весь процесс от начала до получения официального уведомления ВОИС. Бесплатная консультация позволит оценить необходимость внесения изменений и стоимость услуг.