Аудит интеллектуальной собственности

Обеспечивающая преобразование средств и расширение собственных возможностей, капитализация ИС происходит не на пустом месте. Первым шагом к ней обоснованно считается грамотно выполненный аудит, ещё во время планирования операции, дающий представление относительно целесообразности и эффекта, ради которого стоит постараться уже сейчас или отложить на время. А представляет собой аудит интеллектуальной собственности экспертизу или, можно сказать, даже ревизию имеющихся у предприятия ОИС, точнее, имеющих к ним отношение юридических и учётных документов. Интересными в этом случае будут права на обладание товарным знаком, изобретением, полезной моделью, промышленным образцом, авторским правом, компьютерной программой, рационализаторским предложением, ноу-хау и т.п. Притом, соответствующие мероприятия (анализ) касаются, как защищённых и капитализированных объектов, так и результатов интеллектуальной деятельности, не прошедших процедуру формализации.

Цель, достигаемая через аудит

Выполненный на должном профессиональном уровне, аудит поможет получить ответы на целый ряд вопросов: 

1. Структура и состояние конкретного объекта интеллектуальной собственности (ОИС);
2. Выявление результатов интеллектуальной деятельности, для которых нужно получить правовую защиту;
3. Эффект запланированной капитализации, как в денежном, так и нематериальном плане;
4. Формирование портфеля из стратегических задач и тактических решений, что поможет обеспечению правовой охраны и управлению ОИС и результатов интеллектуальной деятельности (РИД).

Через выполнение задач аудита, удаётся достичь таких целей:

- составить картину относительно ОИС, принадлежащих предприятию;
- подтвердить наличие законной защиты каждого интересующего объекта и соблюдение законных требований к оформлению;
- ответить на вопросы относительно целесообразности получения защиты для тех или иных интеллектуальных активов, заслуживающих быть переведёнными в разряд интеллектуальной собственности;
- на основании полученной информации, найти способы преобразования интеллектуального капитала в интеллектуальные активы;
- выявить нарушения и слабые места в мероприятиях компании, направленных на идентификацию и обеспечение защиты интеллектуальных активов.

Этапы проведения аудита  

Нацеленный на успешность, коллектив предприятия может рассчитывать на облегчение выполнения поставленных заданий, если будет вооружён сведениями относительно активов, на которые можно сделать ставку. Не менее важно знать, как состав портфеля интеллектуальной собственности, так и возможности компании в плане развития и вероятности рисков. Но до того момента, когда руководитель получит отчёт по результатам аудита ИС, предстоит пройти такие этапы:

1. Анализ состояния и потребностей рынка.
2. Конкурентный анализ.
3. Исследования по вопросам средств индивидуализации.
4. Экспертная оценка объектов из разряда промышленной собственности.
5. Анализ финансового характера.

Схема выполнения

Предприятия, интерес которых состоит в практическом использовании ИС в хозяйственном обороте, не могут не обращать внимания на особенности документального оформления права собственности, обеспечивающего исключительные возможности использования интересующих объектов. Без промедления убедиться в наличии соответствующих документов и правильности их оформления, позволит аудит ИС, выполненный по специальной схеме:

1. Объект ИС рассматривается с позиции идентификации, подтверждения наличия и  применения в хозяйственной деятельности.
2. Охранные документы: проверка наличия и действительности относительно интересующего объекта, срока охраны, территории действия.
3. Правообладание ИС, подтверждённое исследованием документации относительно прав предприятия на этот самый объект.
4. Стоимость ИС, установленная посредством анализа стоимостных документов.
5. Учёт ИС, свидетельством которого послужит анализ бухгалтерского учёта.

Задачи аудита и способы их решения

Как и в случае с другими видами собственности, аудит ИС, прежде всего, призван подтвердить наличие интересующего объекта и констатировать факт его использования в производственных целях. Получить информацию по этому поводу поможет проверка документов, где имеется описание этого самого объекта, как и его изображения на материальных носителях. Кроме того, потребуется документальное подтверждение факта использования для выполнения производственного процесса, технологий, выпуска продукции. Для этого будут исследованы материалы, содержащие описание технологий производственного процесса, конструкторская документация, изображения образцов продукции, базы данных и др. документы, позволяющие идентифицировать интересующий объект и дать подтверждение его использования для нужд производства.

Главными критериями здесь являются: идентификация объекта, подтверждение наличия и использования.

Предприятие извлечёт максимум пользы из владения ОИС только при наличии охранных документов. Так что, вполне понятно, что одной из важнейших задач аудита считается проверка наличия патентов и свидетельств, а также их действительности. В этом вопросе приходится ориентироваться на объект, указанный в охранном документе, на территорию и срок его действия. В случае использования ИС по лицензии, к ней прилагается копия патента, описания и изображений объекта. Кроме того, лицензионный договор официально регистрируется в Патентном ведомстве.

Актуальные вопросы