Аудит обеспечит максимально точные и правдивые результаты, если им займутся профессионалы, сведущие в юридических вопросах и в тонкостях управления интеллектуальной собственностью (бюро GPG). На собственные силы полагаться не стоит, так признать свои ошибки и упущения совсем не просто. Но в любом случае, первым делом намечается список вопросов, прояснением которых займётся аудит. Кроме того, обязательно предстоит заранее объясниться на этот счёт с руководителями и ключевыми специалистами предприятия, для чего проводится совещание.
Обеспечивающая преобразование средств и расширение собственных возможностей, капитализация ИС происходит не на пустом месте. Первым шагом к ней обоснованно считается грамотно выполненный аудит, ещё во время планирования операции, дающий представление относительно целесообразности и эффекта, ради которого стоит постараться уже сейчас или отложить на время. А представляет собой аудит интеллектуальной собственности экспертизу или, можно сказать, даже ревизию имеющихся у предприятия ОИС, точнее, имеющих к ним отношение юридических и учётных документов. Интересными в этом случае будут права на обладание товарным знаком, изобретением, полезной моделью, промышленным образцом, авторским правом, компьютерной программой, рационализаторским предложением, ноу-хау и т.п. Притом, соответствующие мероприятия (анализ) касаются, как защищённых и капитализированных объектов, так и результатов интеллектуальной деятельности, не прошедших процедуру формализации.
Выполненный на должном профессиональном уровне, аудит поможет получить ответы на целый ряд вопросов:
Нацеленный на успешность, коллектив предприятия может рассчитывать на облегчение выполнения поставленных заданий, если будет вооружён сведениями относительно активов, на которые можно сделать ставку. Не менее важно знать, как состав портфеля интеллектуальной собственности, так и возможности компании в плане развития и вероятности рисков. Но до того момента, когда руководитель получит отчёт по результатам аудита ИС, предстоит пройти такие этапы:
Предприятия, интерес которых состоит в практическом использовании ИС в хозяйственном обороте, не могут не обращать внимания на особенности документального оформления права собственности, обеспечивающего исключительные возможности использования интересующих объектов. Без промедления убедиться в наличии соответствующих документов и правильности их оформления, позволит аудит ИС, выполненный по специальной схеме:
Как и в случае с другими видами собственности, аудит ИС, прежде всего, призван подтвердить наличие интересующего объекта и констатировать факт его использования в производственных целях. Получить информацию по этому поводу поможет проверка документов, где имеется описание этого самого объекта, как и его изображения на материальных носителях. Кроме того, потребуется документальное подтверждение факта использования для выполнения производственного процесса, технологий, выпуска продукции. Для этого будут исследованы материалы, содержащие описание технологий производственного процесса, конструкторская документация, изображения образцов продукции, базы данных и др. документы, позволяющие идентифицировать интересующий объект и дать подтверждение его использования для нужд производства.
Главными критериями здесь являются: идентификация объекта, подтверждение наличия и использования.
Предприятие извлечёт максимум пользы из владения ОИС только при наличии охранных документов. Так что, вполне понятно, что одной из важнейших задач аудита считается проверка наличия патентов и свидетельств, а также их действительности. В этом вопросе приходится ориентироваться на объект, указанный в охранном документе, на территорию и срок его действия. В случае использования ИС по лицензии, к ней прилагается копия патента, описания и изображений объекта. Кроме того, лицензионный договор официально регистрируется в Патентном ведомстве.
Такой вариант имеет место, когда объект создан в стенах предприятия по его заказу или имеется подтверждение финансирования разработок, по договору прав собственности.
При обстоятельствах, когда производится передача прав предприятию фирмой-создателем, владение ОИС подтверждается договором о переуступке. Этот документ признаётся действительным только на основании регистрации в Патентном ведомстве.
Предприятие, использующее ОИС по лицензионному соглашению, согласно Закону обращается в Патентное ведомство для официальной регистрации договора.
Помимо экспертной оценки действительности прав предприятия, их объёма, срока обладания и др. условий, производится проверка стоимостных документов. Основные акценты здесь принадлежат стоимости приобретения или создания. Также учитываются расходы на приведение объекта в то состояние, что требуют обстоятельства использования. Критерием оценки будет суммирование понесённых затрат.
Учёт ОИС и соответствующая отчётность будет признана безукоризненной только в случае отражения точной суммы затрат на приобретение и доведение до нужного состояния. Кроме того, первоначальная стоимость переносится в графу издержек производства или обращения по нормам, которые предусмотрены предприятием для конкретного срока использования.
Помимо оценки ОИС, потребуется тщательный юридический анализ документов, подтверждающих исключительные права, что выполнимо только при поддержке экспертов и патентных поверенных, имеющих опыт и хорошую профессиональную подготовку. Обратившись в бюро GPG, где по данным вопросам каждый сотрудник имеет все необходимые навыки и знания, можно раз и навсегда разрубить Гордиев узел проблем, связанных с использованием и защитой ИС.
По какой бы причине это не случилось (признание недействительным, из-за неуплаты, по ходатайству обладателя и т.п.), соответствующие сведения всегда можно найти в официальных изданиях Патентных ведомств. А вот доступ к необходимым источникам информации и навыки выполнения экспертизы – это багаж хорошо подготовленных специалистов, имеющих все права и допуски для решения вопросов по регулированию отношений, складывающихся в результате создания, правовой охраны и использования ОИС.