Аудит интеллектуальной собственности

Аудит интеллектуальной собственности

Аудит обеспечит максимально точные и правдивые результаты, если им займутся профессионалы, сведущие в юридических вопросах и в тонкостях управления интеллектуальной собственностью (бюро GPG). На собственные силы полагаться не стоит, так признать свои ошибки и упущения совсем не просто. Но в любом случае, первым делом намечается список вопросов, прояснением которых займётся аудит. Кроме того, обязательно предстоит заранее объясниться на этот счёт с руководителями и ключевыми специалистами предприятия, для чего проводится совещание.
Полная проверка
Полная проверка

Проверка по всем базам на возможность регистрации

Заключение специалиста
Заключение специалиста

Подробный отчёт с выводами и рекомендациями

Ведение делопроизводства
Ведение делопроизводства

Отвечаем на все запросы эксперта Роспатента

Льготные условия
Льготные условия

Оплата пошлин с 30 % скидкой

Проконсультироваться сейчас

Обеспечивающая преобразование средств и расширение собственных возможностей, капитализация ИС происходит не на пустом месте. Первым шагом к ней обоснованно считается грамотно выполненный аудит, ещё во время планирования операции, дающий представление относительно целесообразности и эффекта, ради которого стоит постараться уже сейчас или отложить на время. А представляет собой аудит интеллектуальной собственности экспертизу или, можно сказать, даже ревизию имеющихся у предприятия ОИС, точнее, имеющих к ним отношение юридических и учётных документов. Интересными в этом случае будут права на обладание товарным знаком, изобретением, полезной моделью, промышленным образцом, авторским правом, компьютерной программой, рационализаторским предложением, ноу-хау и т.п. Притом, соответствующие мероприятия (анализ) касаются, как защищённых и капитализированных объектов, так и результатов интеллектуальной деятельности, не прошедших процедуру формализации.

Нацеленный на успешность, коллектив предприятия может рассчитывать на облегчение выполнения поставленных заданий, если будет вооружён сведениями относительно активов, на которые можно сделать ставку. Не менее важно знать, как состав портфеля интеллектуальной собственности, так и возможности компании в плане развития и вероятности рисков. Но до того момента, когда руководитель получит отчёт по результатам аудита ИС, предстоит пройти определенные этапы.

Этапы работы
1
от 2-х недель
Анализ рынка
Проводим исследование рынка: анализируем конкурентов и тенденции рынка, определяем основные потребности клиентов. Проводим оценку возможностей роста.
2
от 2-х недель
Экспертная оценка объектов из разряда промышленной собственности
Выбор наиболее обоснованной стоимости объекта оценки с учетом всех факторов, влияющих на его стоимость. Учитывается не только материальная составляющая объекта, но и его нематериальные активы (например, патенты, товарные знаки).
3
от 1 недели
Подведение итогов
Изучение финансовых отчетов и другой финансовой информации компании для оценки ее финансового состояния, эффективности и перспектив.

Предприятия, интерес которых состоит в практическом использовании ИС в хозяйственном обороте, не могут не обращать внимания на особенности документального оформления права собственности, обеспечивающего исключительные возможности использования интересующих объектов. Без промедления убедиться в наличии соответствующих документов и правильности их оформления, позволит аудит ИС, выполненный по специальной схеме:

• Объект ИС рассматривается с позиции идентификации, подтверждения наличия и применения в хозяйственной деятельности.

• Охранные документы: проверка наличия и действительности относительно интересующего объекта, срока охраны, территории действия.

• Правообладание ИС, подтверждённое исследованием документации относительно прав предприятия на этот самый объект.

• Стоимость ИС, установленная посредством анализа стоимостных документов.

• Учёт ИС, свидетельством которого послужит анализ бухгалтерского учёта.


Как и в случае с другими видами собственности, аудит ИС, прежде всего, призван подтвердить наличие интересующего объекта и констатировать факт его использования в производственных целях. Получить информацию по этому поводу поможет проверка документов, где имеется описание этого самого объекта, как и его изображения на материальных носителях. Кроме того, потребуется документальное подтверждение факта использования для выполнения производственного процесса, технологий, выпуска продукции. Для этого будут исследованы материалы, содержащие описание технологий производственного процесса, конструкторская документация, изображения образцов продукции, базы данных и др. документы, позволяющие идентифицировать интересующий объект и дать подтверждение его использования для нужд производства.

Главными критериями здесь являются: идентификация объекта, подтверждение наличия и использования.

Через выполнение задач аудита, удаётся достичь следующих целей:

Анализ финансового характера

Подтвердить наличие законной защиты каждого интересующего объекта и соблюдение законных требований к оформлению.

Определить целесообразность защиты ИА

Ответить на вопросы относительно целесообразности получения защиты для тех или иных интеллектуальных активов, заслуживающих быть переведёнными в разряд интеллектуальной собственности.

Задачи аудита и способы их решения

На основании полученной информации, найти способы преобразования интеллектуального капитала в интеллектуальные активы.

Выявить недостатки

Выявить нарушения и слабые места в мероприятиях компании, направленных на идентификацию и обеспечение защиты интеллектуальных активов.

На что обратить внимание при выборе подрядчика?

• Обязательное заключение соглашения о неразглашении информации. Это позволит вам обезопасить вашу интеллектуальную собственность;

• Наличие опытных патентных поверенных и экспертов в штате;

• Стаж компании на рынке, количество успешных кейсов;

• Возможность оказать услугу под ключ;

• Прозрачность ценовой политики. Сопровождение без скрытых платежей;

• Наличие офиса для возможности личной встречи с экспертами.

Получить бесплатную консультацию
Мисанова Светлана Юрьевна
Помощник патентного поверенного
Мисанова Светлана Юрьевна
Получить бесплатную консультацию

Почему стоит обратиться в патентное бюро?

Патентное бюро GPG
Самозанятый юрист
Частный патентный поверенный
Юридическая компания общего профиля
Цена
от 20 000 руб.
от 43 000 руб.
от 50 000 руб.
от 65 000 руб.
Срок
3 месяца
6 месяцев
8 месяцев
10 месяцев
Гарантии
NDA
Заключаем
Редко
Услуга "Под ключ"
, эксклюзивная услуга компании GPG
Возможнось обучения по всему спектру интеллектуальной собственности
Реферальная программа
Международная регистрация товарного знака
Редко
Международная регистрация патента
Редко
Судебное представительство по всему миру
Редко

Проведение аудита ИС

Позволит убедиться в наличии соответствующих документов и правильности их оформления.

от 100 000 руб.
Купить
Получить бесплатную консультацию

Предприятие извлечёт максимум пользы из владения ОИС только при наличии охранных документов. Так что, вполне понятно, что одной из важнейших задач аудита считается проверка наличия патентов и свидетельств, а также их действительности. В этом вопросе приходится ориентироваться на объект, указанный в охранном документе, на территорию и срок его действия. В случае использования ИС по лицензии, к ней прилагается копия патента, описания и изображений объекта. Кроме того, лицензионный договор официально регистрируется в Патентном ведомстве.

Актуальные вопросы

Варианты возникновения прав предприятия и способы их оформления
Имущественные права предприятия могут быть удостоверены самим охранным документом, куда оно вписано в качестве заявителя и патентообладателя.

Такой вариант имеет место, когда объект создан в стенах предприятия по его заказу или имеется подтверждение финансирования разработок, по договору прав собственности.  

При обстоятельствах, когда производится передача прав предприятию фирмой-создателем, владение ОИС подтверждается договором о переуступке. Этот документ признаётся действительным только на основании регистрации в Патентном ведомстве.

Предприятие, использующее ОИС по лицензионному соглашению, согласно Закону обращается в Патентное ведомство для официальной регистрации договора.

Помимо экспертной оценки действительности прав предприятия, их объёма, срока обладания и др. условий, производится проверка стоимостных документов. Основные акценты здесь принадлежат стоимости приобретения или создания. Также учитываются расходы на приведение объекта в то состояние, что требуют обстоятельства использования. Критерием оценки будет суммирование понесённых затрат.  

Учёт ОИС и соответствующая отчётность будет признана безукоризненной только в случае отражения точной суммы затрат на приобретение и доведение до нужного состояния. Кроме того, первоначальная стоимость переносится в графу издержек производства или обращения по нормам, которые предусмотрены предприятием для конкретного срока использования.


Проверка прав предприятия
Для подтверждения прав предприятия на тот или иной объект ИС, во внимание берутся документы такого рода:

- устанавливающие факт создания ОИС непосредственно на предприятии или по его заказу;
- подтверждающие передачу прав предприятию на основании договора.
Характерные особенности аудита ИС
Аудит интеллектуальной собственности не обходится, как без технической экспертизы интересующих объектов, так и без исследования прав обладания.

Помимо оценки ОИС, потребуется тщательный юридический анализ документов, подтверждающих исключительные права, что выполнимо только при поддержке экспертов и патентных поверенных, имеющих опыт и хорошую профессиональную подготовку. Обратившись в  бюро GPG, где по данным вопросам каждый сотрудник имеет все необходимые навыки и знания, можно раз и навсегда разрубить Гордиев узел проблем, связанных с использованием и защитой ИС.

Преимущества профессиональной поддержки
Как не попасть в затруднительное положение, когда действие охранного документа прекращено досрочно?

По какой бы причине это не случилось (признание недействительным, из-за неуплаты, по ходатайству обладателя и т.п.), соответствующие сведения всегда можно найти в официальных изданиях Патентных ведомств. А вот доступ к необходимым источникам информации и навыки выполнения экспертизы – это багаж хорошо подготовленных специалистов, имеющих все права и допуски для решения вопросов по регулированию отношений, складывающихся в результате создания, правовой охраны и использования ОИС.


Присоединяйтесь к выбору, который уже сделали наши клиенты



Получить консультацию эксперта
Хотите обсудить свой случай? Задайте свой вопрос или опишите ситуацию. Эксперт свяжется с вами в ближайшее время.
Заполняя форму, вы соглашаетесь на обработку персональных данных

Полезные материалы и новости

Патентование
Как защитить интеллектуальную собственность?
Что может принадлежать человеку в большей степени чем его собственные мысли? Идеи, рождённые в гол...
Разное
Технические способы защиты авторских прав
Хотите обезопасить свое авторское произведение? Узнайте о современных технических способах защиты ...
Товарные знаки
Отчуждение товарного знака
Отчуждение товарного знака является важной процедурой в области интеллектуальной собственности, ко...
Оценка
Как увеличить стоимость компании
Профессиональная оценка не материальных активов, внесённых на баланс предприятия, позволяет увелич...
Перейти в наш Блог