Внесение товарного знака в Таможенный реестр (ТРОИС): защита от контрафакта на границе

Даже имея зарегистрированный товарный знак, правообладатель сталкивается с проблемой: контрафакт уже проник на рынок, и бороться с ним через суды и проверки розницы сложно и дорого. Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности (ТРОИС) решает эту проблему на этапе ввоза. В 2026 году этот инструмент — один из самых эффективных для защиты бренда, позволяющий пресекать контрафакт на границе до того, как он попадет к покупателю.

Что такое ТРОИС и как он работает

ТРОИС — это специализированная база данных Федеральной таможенной службы (ФТС) России, созданная для предотвращения ввоза и вывоза контрафактной продукции. В нее включаются товарные знаки, объекты авторского права, наименования мест происхождения товаров и географические указания.

Принцип работы предельно прост. После включения товарного знака в реестр таможенная система начинает автоматически отслеживать все партии товаров с этим обозначением. При попытке ввоза партии, не соответствующей критериям правообладателя, таможня приостанавливает выпуск товара на срок до 10 дней и уведомляет владельца знака. Если правообладатель подтверждает нарушение, контрафактная продукция не попадает на рынок, а нарушитель привлекается к ответственности.

Этот инструмент особенно эффективен против «серого» импорта и подделок, поскольку блокирует товар на границе, не позволяя ему попасть в торговые сети.

Почему это выгодно бизнесу

Внесение в ТРОИС дает несколько ключевых преимуществ. Во-первых, таможенные органы сами выявляют и блокируют подозрительные грузы — правообладателю не нужно отслеживать каждую партию. Во-вторых, это серьезный сдерживающий фактор для недобросовестных импортеров.

По данным ФТС, только за 2025 год было выявлено почти 8 тысяч нарушений прав на объекты интеллектуальной собственности, из оборота изъято около 8 миллионов единиц контрафактной продукции, а предотвращенный ущерб правообладателям составил 3,5 миллиарда рублей. Эти цифры показывают, что ТРОИС работает и реально защищает бизнес.

Кроме того, регистрация в реестре дает правообладателю дополнительные основания для судебной защиты и взыскания компенсации до 10 миллионов рублей — нововведение, действующее с января 2026 года.

Пошаговая инструкция по внесению знака в ТРОИС

Процедура включает несколько обязательных этапов.

Шаг 1. Проверка регистрации товарного знака. Внести в ТРОИС можно только знак, уже зарегистрированный в Роспатенте. Если свидетельства нет, сначала нужно пройти процедуру регистрации.

Шаг 2. Оценка рисков. Нужно проанализировать, есть ли основания полагать, что ваш знак могут подделывать или ввозить в обход официальных дистрибьюторов.

Шаг 3. Сбор документов. Основной пакет включает: свидетельство на товарный знак; документы, подтверждающие права правообладателя; доверенность на представителя (если подает не сам правообладатель); описание отличительных особенностей оригинальной продукции и упаковки для таможенников.

Отдельное требование — обеспечение возможных убытков декларанта. Нужно предоставить страховой полис или банковскую гарантию на случай, если таможня по ошибке задержит легальный груз. Страховая сумма должна быть не менее 500 тысяч рублей.

Шаг 4. Подготовка заявления. Заявление подается в Главное управление торговых ограничений ФТС России. В нем нужно указать:

• Данные о правообладателе.

• Подробное описание товарного знака.

• Перечень товаров, на которые распространяется защита.

• Сведения об уполномоченных импортерах («белый список») — это принципиально важно, чтобы не блокировать собственные легальные поставки.

• Коды ТН ВЭД и описание, как отличить оригинал от подделки.

Шаг 5. Подача заявления. Заявление можно подать в электронном виде через личный кабинет участника ВЭД на сайте ФТС.

Шаг 6. Рассмотрение и включение в реестр. ФТС рассматривает заявление в течение одного месяца. При положительном решении знак вносится в реестр.

Важные нюансы

Государственная пошлина за внесение в ТРОИС не взимается — это бесплатная государственная услуга. Основные расходы связаны с юридическим сопровождением и получением страховки.

Запись в реестре действует до окончания срока охраны товарного знака, но не более чем на три года. Затем ее можно продлевать неограниченное количество раз. Важно не пропустить срок подачи заявления на продление — за 30 дней до истечения. Если пропустить, запись исключается, и защита пропадает.

Критически важный момент — составление «белого списка» уполномоченных импортеров и точное описание признаков контрафакта. Ошибки здесь могут привести к задержанию легальных партий товаров и претензиям со стороны дистрибьюторов. Именно поэтому включение в ТРОИС рекомендуется доверять профессионалам.

Патентное бюро GPG поможет пройти процедуру регистрации в ТРОИС от начала до конца: проверит документы, подготовит заявление, разберется с кодами ТН ВЭД, поможет с оформлением страховки и будет сопровождать процесс взаимодействия с ФТС. Бесплатная консультация позволит оценить, нужна ли вашему бренду защита на границе.