Регистрация программ для ЭВМ и базы данных

Обычно 1 экземпляр сопроводительного письма забирает ФИПС, а на втором - ставится номер заявки, в силу своей уникальности служащий её идентификации. Притом, до самого момента получения Свидетельства, этот самый номер будет востребован в ведении дел: 

• Первые 4 цифры свидетельствуют насчёт года подачи заявки;

• Цифры 5 и 6 представляют собой код ОИС;

• 4 последние цифры это порядковый № заявки в серии года регистрации.

Согласно п.21-22 Регламента, подаются и другие документы: квитанция об уплате госпошлин; выписка из ЕГРЮЛ.

Помимо предоставления необходимого списка материалов, в получении регистрационных документов важную роль играют такие сведения:

• Наименование предприятия, либо ФИО заявителя; юр. адрес стороны заявителя, местожительства, телефон, факс;

• Адрес для ведения переписки;

• Занимаемая должность и имя заявителя, либо руководителя фирмы, подающей заявление.

Относительно автора программы, потребуется:

• Фамилия, имя, отчество;

• Дата рождения;

• Гражданство;

 • Местожительства, телефон, факс и т.п.

Также требуется указание информации:

• Название программы (полностью и в сокращении);альтернативное название;

• Дата разработки;

• Описание вклада каждого из авторов (если их несколько);

• Исходный текст;

• Указание языков программирования, операционных систем, использованных в создании и востребованных во время использования и включения в неё;

• Аннотация, раскрывающая назначение, сферы применения и функциональные возможности (700 знаков).

Если в планах регистрация программ для ЭВМ и базы данных, то оформление заявки начинается с заполнения специальной формы (с 2-х сторон). и недостаточности объёма граф, остаток информации размещают в дополнительной форме, о чём указывается в сопроводительном письме.

Решая проблему, состоящую в том, как зарегистрировать программу для ЭВМ, следует знать о возможности подавать заявительные материалы разными способами: лично обратиться в ФИПС; отправить документы по почте; воспользоваться факсом или электронной почтой. 

Новые правила здесь сопровождаются облегчением снятия ограничения в виде 50 страниц. Кроме того, к идентифицирующим материалам дополнительно причисляются таковые, что обеспечивают объективное подтверждение количественного содержания БД посредством десятка тысяч самостоятельных информативных материалов из состава регистрируемой базы данных. Сюда же следует отнести документы относительно финансовых, материальных и организационных затрат, понесённых в результате создания базы данных.

К материалам, служащим подтверждению количественного содержания, в случае с базами данных относят скриншоты отчётов, составленных СУБД, где обязательно указывается точное количество информативных элементов и тех, что представлены в нумерационных списках.

Во время подачи заявки, депонируемые материалы необходимо предоставить в электронном виде, для чего используется машиночитаемый носитель формата PDF/A. Исключением будет только реферат. А когда регистрируемая БД включает аудио-видео материалы, то здесь заслуживают внимания Правила Оформления, раздел III, где рекомендуется придерживаться формата MP3, AVI, MPEG 2, JPEG.

В Правилах составления документов, п.15, предъявляются требования к машиночитаемому носителю - и запрещается последующая запись информации, но допускается многократное считывание и в обязательном порядке соблюдается требование относительно подписи.

Все вопросы, связанные с охраной и использованием программ для ЭВМ и БД, регулируются ;ГК РФ, ч.4, Глава 70. Авторское право" ст. 1261 и ст. 1262. Успешность мероприятия зависит от принятия Роспатентом на депонирование исходных кодов программы и правильно выполненного краткого описания. Претендовать на право обладания могут, как авторы ОИС, так и другие физ. лица или юр. лица. И как только регистрация программ для ЭВМ и базы данных завершается позитивными результатами, владельцу охранного документа предоставляется право использования ОИС любым способом, предусмотренным законодательством, как и возможность запрещать использование конкурентами.