Подача заявительных документов может происходить через DPMA, но есть и другие варианты, вот как использование центров патентной информации, контролируемых Федеральным департаментом юстиции.
Заявителям, не являющимся резидентами Германии, не удастся обойтись без помощи патентного бюро, аккредитованного в этом государстве или поддерживающего тесные связи с немецкими партнёрами. Не имея собственного предприятия на территории данной страны, не являясь её гражданином, заинтересованное лицо может подавать заявительные документы только через немецкого адвоката или патентного поверенного.
Кроме того, отстаивать интересы заявителя в Патентном ведомстве, гражданско-правовом споре или Патентном суде, разрешается только при наличии соответствующих полномочий в виде доверенности, форма которой предусмотрена немецкой стороной. Действия граждан Евросоюза также нуждаются в помощи представителя, имеющего разрешение исполнять профессиональные обязанности в Германии.
Заявка (на немецком языке) включает:
• Специальное заявление, в котором заключается информация о заявителе;
• Изображение обозначения, используемого, как товарный знак;
• Перечень товаров и услуг, относительно которых будет использоваться данная марка.